Wenn Sie das Telefonbuch aufschlagen, finden Sie bestimmt einen Notar in Ihrer Nähe. Aber warten Sie, bevor Sie wählen! Bequemlichkeit ist sicherlich ein Faktor, den man in Betracht ziehen sollte, aber Sie würden Ihr Dokument nicht einfach jedem anvertrauen, oder? Kundenservice, Professionalität und Fachwissen sollten ganz oben auf Ihrer Liste stehen.
Kundenservice
Sie sollten sich bei Ihrem Notar wie zu Hause fühlen und sich wohlfühlen, wenn Sie Fragen zur Bedeutung, der Terminologie oder der Sprache in Ihrem Dokument haben. Außerdem sollten Sie im Voraus über die anfallenden Gebühren für die von Ihnen benötigten Dienstleistungen informiert werden. Ihr Notar sollte Ihnen nicht das Gefühl geben, Sie hätten es eilig, oder eine „Unterschreiben Sie einfach hier“-Mentalität an den Tag legen.
Sie sollten das Büro des Notars mit einem klaren Verständnis für den Zweck und die Bedeutung Ihres Dokuments verlassen. Wenn der Notar nicht in der Lage war, Ihr Dokument auszufertigen oder Ihnen anderweitig zu helfen, sollte er Ihnen klar erklären, warum und welche Schritte Sie unternehmen sollten. Einige Notare sind auch Anwälte und können Rechtsberatung erteilen und Klienten vor Gericht vertreten; Beratung vom Notariat in Köln.
Es kann vorkommen, dass Sie mobile Dienste benötigen. Viele Notare bieten einen Bereitschaftsdienst nach Feierabend und am Wochenende an. Darüber hinaus gibt es Zeiten, in denen es Ihren Bedürfnissen besser entspricht, die Dienstleistungen in Ihrem eigenen Haus oder Büro zu erbringen. Viele Notare können auf solche Wünsche eingehen. Erkundigen Sie sich nach etwaigen Reise- oder Nachmittagsgebühren und geben Sie dem Notar bei der Vereinbarung Ihres Termins so viele Hintergrundinformationen wie möglich, damit Sie die effektivste und effizienteste Dienstleistung erhalten. Außerdem sind für viele Dokumente Zeugen erforderlich; in diesem Fall sollten Sie darauf vorbereitet sein, die entsprechende Anzahl von Zeugen mitzubringen. Besprechen Sie daher die Notwendigkeit von Zeugen mit Ihrem Notar.
Spezialisierung
Mit der Wahl eines Notars verhält es sich ähnlich wie mit der Wahl eines anderen professionellen Beraters. Sie möchten nicht nur, dass diese Person die grundlegenden Gesetze und Anforderungen kennt, die für die Ausfertigung des von Ihnen benötigten Dokuments erforderlich sind, sondern Sie profitieren auch davon, dass der Notar Ihre individuellen Umstände versteht, so dass Sie mit dem gehen, was Sie brauchen.
Je nach Art der zu erledigenden Arbeit – Kauf eines Hauses oder eines Autos, Abfassung Ihres letzten Willens und Testaments oder Gründung einer GmbH oder eines Unternehmens – sollte die Suche nach einem Notar, der sich in diesen Bereichen auskennt, ein Hauptanliegen sein. Scheuen Sie sich nicht, nach den Erfahrungen und Kenntnissen des Notars bei der Ausfertigung solcher Dokumente zu fragen. Zwar werden alle Notare vor ihrer Beauftragung geprüft, aber Erfahrung oder Fortbildung im Umgang mit den Feinheiten bestimmter Verfahren führt zu den besten Ergebnissen.
Vermeiden Sie Notare, die darauf bestehen, Standardformulare für die Ausfertigung komplizierterer Dokumente zu verwenden. Ein professioneller Notar wird Ihnen Fragen zu Ihrer Situation stellen, um festzustellen, ob oder welche individuellen Formulierungen in Ihrem Dokument erforderlich sind. Ihre Antworten werden auch dazu beitragen, die beste Lösung oder Vorgehensweise zu bestimmen. Seien Sie Ihrem Notar gegenüber immer wahrheitsgemäß, um sicherzustellen, dass das fertige Dokument als gültig angesehen wird.
Ethik
Die Unterschrift eines Notars bestätigt, dass der Inhalt des Dokuments Ihren Absichten entspricht. Bitten Sie einen Notar niemals darum, Standards zu umgehen, wie z.B. die Beglaubigung eines Dokuments, das von einer nicht anwesenden Person unterzeichnet wurde, die Beglaubigung eines Dokuments, das unvollständig ist oder „Leerstellen“ enthält, oder die Beglaubigung eines Dokuments mit Informationen, von denen Sie wissen, dass sie falsch sind. Dies könnte nicht nur die Provision des Notars gefährden, sondern auch dazu führen, dass das Dokument ungültig wird und Sie völlig schutzlos dastehen. Aus demselben Grund ist es am besten, einen Notar zu meiden, der bereit ist, solche Dokumente zu beglaubigen, um Zeit zu sparen oder Geld zu verdienen.