Was ist die richtige Office Version für wen?
Office Versionen sind inzwischen in verschiedenen Ausführungen erhältlich. Kein Wunder also, dass nicht jeder Anwender auf Anhieb weiß, welche Version am besten für seine Belange geeignet ist. Um jedoch für sich selbst die ideale Software zu ermitteln, gibt es ein paar Tipps und Hinweise, die die Auswahl erleichtern.
Wie lässt sich die richtige Office Version ermitteln?
Microsoft ist offensichtlich die beliebteste Bürosoftware. Denn kaum ein Büro oder Arbeitsplatz kommt ohne diese Office Version aus. Allein im Jahr 2020 griffen rund 85 Prozent aller Büros und Unternehmen im deutschsprachigen Raum zu Microsoft Office. Allerdings gibt es inzwischen eine breitgefächerte Auswahl an unterschiedlichen Versionen. Daher stellt sich bei den Anwendern zurecht die Fragen, welche Variante für den jeweiligen Einsatz am besten geeignet ist.
Zunächst ist dabei zu unterscheiden, ob die Office Version privat oder gewerblich genutzt werden soll. Dabei können Anwender zwischen einer Cloud sowie einem lokalen Software Produkt wählen. Doch auch in diesem Rahmen sind einige Unterschiede zu beachten, die nachfolgend näher aufgezeigt werden.
Cloud
Diese Office Version ist als Abonnement erhältlich und kann monatlich oder jährlich bezahlt werden. Dafür erhalten Kunden kontinuierlich die aktuellste Software bereitgestellt und können von diversen Sicherheitsupdates sowie vom technischen Support profitieren. Wer sich unsicher ist, kann diese Variante übrigens zunächst für einen Monat probeweise testen.
Das Office Paket selbst enthält verschiedene Programme von Word über PowerPoint bis hin zu Excel. Auch Outlook ist enthalten. Somit stehen diverse Anwendungen für einen erfolgreichen Arbeitsalltag im Büro zur Verfügung. Hinzukommt, dass jeder Nutzer ungefähr einen Terabyte Cloudspeicher erhält, der bei OneDrive angelegt ist. So haben alle Anwender die Möglichkeit, jederzeit und von nahezu überall auf die Cloud zuzugreifen, sofern eine Internetverbindung besteht.
Lokal
Anders als bei der der Cloud Microsoft 365, bei der nach der Installation beliebig viele Geräte Zugriff auf die Software haben, kann auf Office 2019 nur ein PC oder MAC zugreifen. Der Nutzer erhält allerdings ebenso Sicherheitsupdates und kann unterschiedliche Programme wie Word, Visio, Access oder Publisher verwenden. Wer nicht alle Features zwingend benötigt, kann Geld sparen und eine ältere Softwarevariante wie zum Beispiel Office 2016 oder Office 2013 nutzen.
Browser: Office Online
Neben diesen umfangreichen Office Paketen gibt es auch praktische Miniaturausgaben. Diese umfassen einen kleineren Programminhalt, bestehen aber auch aus Word, OneNote oder Excel sowie weiteren Anwendungen. Dabei lassen sich die Dateien ebenso nutzen wenn die Software nicht auf dem PC installiert ist. Somit ist es auch möglich, Dokumente von Personen ansehen oder überarbeiten zu lassen, die selbst nicht über eine Office Version verfügen. Lediglich eine Anmeldung via office.com mittels Microsoft Konto ist nötig und schon kann es losgehen.
Welche Office Versionen sind für den Heimgebrauch empfehlenswert?
Doch es gibt nicht nur Office Versionen für den Bürogebrauch. Zahlreiche Anwender nutzen Office ebenso am heimischen PC, um Aufgaben zu erledigen, Rechnungen zu erstellen oder Programme einzusetzen. Auch in diesem Rahmen stehen verschiedenen Softwareversionen zur Verfügung.
Für Einzelanwender hat sich Microsoft 365 Single bewährt. Das Program lässt sich auf bis zu fünf verschiedenen, auch mobilen Geräten verwenden. Sollen mehrere Personen Zugriff auf das System haben, ist Microsoft 365 Family interessant. Hier können bis zu sechs Personen auf vielen verschiedenen Geräten Office nutzen und erhalten zudem einen Terabyte Cloudspeicher oben drauf.
Wer selbständig ein Unternehmen führt oder freiberuflich unterwegs ist, kann hingegen die Vorzüge von Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium für sich nutzen. Sollen jedoch keine zusätzlichen Dienste, sondern nur Office Anwendungen in Betracht kommen, ist Microsoft 365 Apps eine Alternative. Somit findet sich für jeden Bedarf die passende Office Version an, die in vollem Umfang ausgeschöpft werden kann.